很難讓每個(gè)人都在同一頁(yè)面上：由于一切都在定期變化，讓每個(gè)人都在同一頁(yè)面上是一個(gè)挑戰(zhàn)。要完全了解誰(shuí)收到了消息，而且從保安員那里接收來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的信息需要很長(zhǎng)時(shí)間。從現(xiàn)場(chǎng)獲取實(shí)時(shí)信息很麻煩，而且都使用不同的工具，因此不會(huì)記錄任何內(nèi)容，并且每條消息都凌亂無(wú)章，沒(méi)有格式。

創(chuàng)建有效時(shí)間表和分配班次的流程混亂：提前制定一個(gè)適合所有人的，預(yù)測(cè)時(shí)間表并不是一項(xiàng)容易完成的任務(wù)，使用筆和紙或成堆的 Excel 工作表來(lái)完成工作只會(huì)讓管理者淹沒(méi)在文書(shū)工作中。

準(zhǔn)確跟蹤工資單的工作時(shí)間并不容易：在跟蹤工作時(shí)間方面，就像制定時(shí)間表一樣，有成堆的文件和打孔卡或無(wú)休止的電子郵件，要去文件中找到員工報(bào)告他們何時(shí)上下班打卡。此外，我們必須遵守監(jiān)管法律，必須確保所有員工都的工作時(shí)間都在合法范圍。

入職和培訓(xùn)：成為保安意味著承擔(dān)更大的責(zé)任和技能，所有這些都需要大量的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)。我們必須讓我們的員工為所有挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備，幫助他們發(fā)揮高水平表現(xiàn)，并通過(guò)政府法規(guī)。但是，我們發(fā)現(xiàn)入職和常規(guī)培訓(xùn)方法既耗時(shí)又難以組織，尤其是當(dāng)每個(gè)人都不在同一駐點(diǎn)時(shí)。

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