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1、電話報火警
(1)接警迅速,處警果斷。
(2)要問清報警人姓名、單位,火警地點及性質(zhì)、人員情況等,并做好記錄。及時通知巡樓保安趕往火警現(xiàn)場撲救,并向上級報告有關(guān)情況;將監(jiān)控鏡頭調(diào)到火警地點觀察,啟動聯(lián)動系統(tǒng)用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員及時疏散;回降所有電梯到首層;通過監(jiān)控系統(tǒng)密切注視火警區(qū)域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯(lián)系,及時向上級報告火警情況,并按總經(jīng)理的指示向119火警臺報警。
(3)火撲滅后,將所有系統(tǒng)復位,并做好情況記錄。
2、煙感報警
(1)接警后迅速通知巡樓保安員檢查,并根據(jù)保安員檢查報告的結(jié)果果斷處置。
(2)處理方法:按到煙感報警后,迅速將報警的地點通知巡樓保安前往檢查并報告上級,同時將監(jiān)控鏡頭定在報警地點進行觀察。收到巡樓保安員的情況報告后,如是火警,立即啟動聯(lián)動系統(tǒng),并通知上級采取措施,視火警發(fā)展,用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員疏散,同時回降所有電梯到首層。如是誤報或故障,將有關(guān)情況向工程部報告維修。
3、樓層監(jiān)控
(1)當值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕,切實掌握樓層人員活動情況,并將觀察掌握的異常情況及時通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時,應及時將可疑者進入過的公司房間告知保安員或管理員,以便核實進入過的公司房間有無財物損失等,并將情況報告領(lǐng)班,以便領(lǐng)班做進一步的處理。
(2)除正常的錄像時間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時,立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時何地何事所錄。
(3)正常情況下,各機定點觀看大廈不同位置,特殊情況下可根據(jù)監(jiān)控工作需要隨時定鏡觀看。
(4)按照規(guī)定的序號取錄像帶錄像,不得跨號取帶錄像。
4、接聽電話
(1) 電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。
(2) 手持話筒時,第一句話應說“您好,消防中心”,然后仔細聽對方說話,必要時做好記錄。如聽不明白,應請對方重述一遍。清楚后,待對方說再見后再說再見,對方放下電話后,再輕輕放下電話。
5、打電話
打出電話時,應預先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費時間。對方接電話時,應先報公司部門:“您好,管理公司消防中心”。
6、使用電梯對講電話
(1)使用對講電話知會梯內(nèi)人員時,應說“您好,請您……”。語氣須親切柔和,切忌命令式的口語。
(2)得知客人困梯時,要用親切的語氣安慰客人。
(3)接聽對講電話時,鈴聲響,迅速接聽,第一句應說;“請問有什么需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什么事?”