「制度模板」適用行政管理的《保安門禁管理規(guī)定》

今天，給大家分享一份適用于企業(yè)行政管理的《保安門禁管理規(guī)定》，具體包括員工出入管理、來(lái)賓接待管理、包裹管理、車輛管理等內(nèi)容，這些都是行政管理工作中重要的內(nèi)容，這份資料或許能夠給你一些啟發(fā)……

保安門禁管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了公司員工、來(lái)賓接待、快遞物品、車輛進(jìn)出的管理有所遵循，以及維護(hù)正常的公司生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本規(guī)定。

第三條 保安人員負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的詢問、登記及通知被訪人接待，必要時(shí)帶來(lái)訪人員到前臺(tái)等候。保安人員還要負(fù)責(zé)來(lái)訪車輛的常規(guī)安全檢查和車輛登記與停放區(qū)域監(jiān)控。相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作。

第二章 員工出入管理

第四條 全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊，不可穿拖鞋、奇裝異服等，必須佩戴公司名牌，且公司名牌要正面朝外，沒有正確佩戴名牌的員工不準(zhǔn)出入。

第五條 上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí)，憑員工外出放行單，經(jīng)本部門副經(jīng)理級(jí)以上人員核準(zhǔn)后才能出公司，保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上，以便人事部核對(duì)考勤記錄。

第六條 上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù)擅自外出，保安一律不予放行，如因此引起爭(zhēng)執(zhí)，保安有權(quán)將此人姓名報(bào)行政部，按相關(guān)規(guī)定處罰。

第七條 上班時(shí)間發(fā)病或工傷外出就醫(yī)未辦手續(xù)的，可事先口頭報(bào)備其部門主管，予以代辦或返回公司后補(bǔ)辦。

第八條 除職務(wù)需要，員工上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客。

第九條 外出經(jīng)過大門時(shí)不許勾肩搭背、大聲喧嘩。

第三章 來(lái)賓接待管理

第十條 保安員負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車輛進(jìn)行常規(guī)安全檢查，將來(lái)訪人員的信息登記于“來(lái)訪進(jìn)出登記表”中，指引車輛定點(diǎn)停放，并負(fù)責(zé)電話通知被訪人來(lái)接待。如未找到被訪人，當(dāng)值保安可將來(lái)訪人員送入辦公室會(huì)客室等候。

第十一條 供貨商來(lái)訪接待。

（1）保安將供貨商的信息登記于“來(lái)訪進(jìn)出登記表”中，發(fā)放訪客證，指引并通知被訪人接待，在其離開時(shí)負(fù)責(zé)收回此證件。

（2）接待材料供貨商、外發(fā)加工廠來(lái)訪人員的最大范圍僅限于辦公室、會(huì)客室。

（3）快遞公司、供水、供電、電信等常用品客商的來(lái)往只限于與其工作有關(guān)的地點(diǎn)。

第十二條 客戶來(lái)訪接待。

（1）政府部門官員和特定人員來(lái)訪，在進(jìn)入本公司時(shí)，先由大門保安與被訪人聯(lián)系，經(jīng)確認(rèn)接待時(shí)，大門保安進(jìn)行登記并通知前臺(tái)，由前臺(tái)人員帶至接待室；會(huì)客完畢，再由被訪部門人員將客人送至公司大門保安處離開，大門保安在登記表上注明離開時(shí)間。

（2）如客戶需參觀公司，應(yīng)盡量安排其在各部門門口參觀。需要進(jìn)入公司內(nèi)部的，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由安全辦主任帶領(lǐng)參觀。進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域如倉(cāng)庫(kù)、包裝車間等時(shí)，須按照重點(diǎn)區(qū)域的進(jìn)出管制規(guī)定執(zhí)行。

（3）業(yè)務(wù)協(xié)力廠商人員來(lái)訪時(shí)，由大門保安電話通知被訪人，經(jīng)同意后，由來(lái)訪人在大門保安處進(jìn)行來(lái)訪登記，受訪部門派員到大門保安處帶領(lǐng)來(lái)訪人員到接待處會(huì)客，會(huì)客完畢由被訪部門人員送至門口，大門保安在登記表上注明離開時(shí)間。

第十三條 應(yīng)聘本公司人員（職員）進(jìn)入本公司時(shí)，由大門保安知會(huì)前臺(tái)，前臺(tái)人員根據(jù)應(yīng)聘職位與相關(guān)部門確認(rèn)后，由前臺(tái)人員將應(yīng)聘者帶到接待處等候（生產(chǎn)員工應(yīng)聘，由大門保安通知生產(chǎn)部，生產(chǎn)部派人到大門口將應(yīng)聘者帶到車間面試）。

第十四條 來(lái)訪人員是拜訪總經(jīng)理時(shí)，大門保安員先知會(huì)前臺(tái)，由前臺(tái)與總經(jīng)理聯(lián)系，確認(rèn)后，由前臺(tái)人員引領(lǐng)至總經(jīng)理辦公室或接待處。

第十五條 客戶或貴賓來(lái)訪，保安要主動(dòng)熱情接待，并及時(shí)通知相關(guān)部門及接待人員，并做好引領(lǐng)工作。其他外來(lái)人員到訪，要做到以禮相待，問清事由并經(jīng)相關(guān)部門準(zhǔn)許、登記后方可入內(nèi)。

第四章 包裹管理

第十六條 所有投遞送件包裹物品，保安人員必須對(duì)送件人員進(jìn)行身份確認(rèn)，記錄送件人身份證件、送件單位，并核實(shí)來(lái)件物品寄發(fā)地址。

第十七條 保安人員應(yīng)查核送件物品外觀有無(wú)破損，有無(wú)違禁物品字樣，重量有無(wú)明顯異常，若發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)立即通知收件當(dāng)事人確認(rèn)。

第十八條 若疑是爆炸物品或有毒物品等不明物品，應(yīng)立即疏散人群并報(bào)警。

第十九條 對(duì)進(jìn)出公司人員的包裹認(rèn)真檢查，但應(yīng)注意：

（1）不可觸及人身。

（2）檢查有無(wú)本單位物品。

（3）態(tài)度謙和有禮，以免發(fā)生誤會(huì)。

第五章 車輛管理

第二十條 外來(lái)車輛出入。

（1）進(jìn)公司：

①交貨車輛憑送貨單填寫“車輛/人員出入門證”。

②提運(yùn)公司各種貨品車輛，一律事先填寫出入門證。

（2）出公司：

①交貨車輛卸貨后空車出公司，憑主辦人員簽收的送貨單或開具的入庫(kù)單和簽字的出入門證，經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間后方可出公司。

②裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的出庫(kù)單和簽字的出入門證，門衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間后方可出公司。

第二十一條 內(nèi)部車輛出入。

公司車輛進(jìn)公司時(shí)，免辦出入門證。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí)，應(yīng)持有出庫(kù)單或用車申請(qǐng)單，門衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間后出公司。

第二十二條 車輛管理。

（1）值班保安負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行登記和放行，指引車輛定點(diǎn)停放。

（2）車輛在裝貨進(jìn)車廂前必須通知保安監(jiān)督裝載過程，離開時(shí)必須出示“放行條”

（3）進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的車輛，每輛車只允許有兩名隨車人員，超過兩名人員，保安須要求其下車到門衛(wèi)室等候，待值班保安與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn)后方可進(jìn)入。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的送貨車輛必須按照規(guī)定的區(qū)域停放，非受權(quán)人員不得進(jìn)入貨倉(cāng)區(qū)域。

（4）公司員工使用的摩托車或自行車不必登記，保安憑公司名牌放行，員工應(yīng)將車放置在指定區(qū)域。

（5）因公外出需要用車時(shí)，必須提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行。

（6）記錄車輛出入異常情況，如出入手續(xù)不全、車輛夜不歸宿、異常外出等。

第六章 其他

第二十三條 當(dāng)發(fā)現(xiàn)不明人士或可疑人員試圖進(jìn)入公司時(shí)，當(dāng)值保安應(yīng)對(duì)其進(jìn)行盤問并記錄盤問信息、證件號(hào)碼等內(nèi)容，證實(shí)相關(guān)信息的可信度，對(duì)可疑人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控并將異常情況及時(shí)上報(bào)安全辦主任。

第二十四條 對(duì)于非法進(jìn)入公司者，保安應(yīng)及時(shí)扣留，同時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告安全辦主任處理，對(duì)于危險(xiǎn)人物應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/span>

第二十五條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行，修訂時(shí)亦同。

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